ユーザーに応じて、リストフォームの列の閲覧や編集を制限できる

SharePointのリストフォームで、同じアイテム内の他の列の値や、アクセスしたユーザー・グループによって、列を表示したり編集不可にするなど、自由に制御できる機能です。
「新規フォーム」、「編集フォーム」、「表示フォーム」について、各列をどのように制御するかを設定できます。
Pro版では、アクセスしたユーザー/グループによる制御も可能です。

活用シーン

フォーム列制御機能はこんな場面で便利です。

  • 特定のステータスの場合に、不要な列を非表示にしたい

  • 指定した期日を過ぎたら、ある列は変更されたくない

  • 10万円以上の見積もり依頼の場合のみ入力させたい列がある

  • アイテムの編集は許可したいが、既存の添付ファイルは削除されたくない

  • あるグループに見せたくない列がある

  • メンバー(またはグループ)毎に「自分だけ編集できる列」を持ちたい

フォーム列制御機能の特徴・仕様

表示フォームの列の制御

表示フォーム上で、特定の列のみ「非表示」にすることが可能です。

編集フォームの列の制御

編集フォーム上で、特定の列のみ「編集不可」もしくは「非表示」にすることが可能です。

新規登録フォームの列の制御

新規登録フォーム上で、特定の列のみ「入力不可」にすることが可能です。

リストごとに設定可能

リストごとにフォーム列制御機能の設定が可能です。

フォーム列の制御設定画面

フォーム列の制御設定画面

他の列の状態による制御

他の列の状態によって、ある列の状態を制御することが可能です。

ユーザーに対する制御Pro版

ユーザー/グループによる列の制御も可能です。

セット利用により詳細な設定が可能

ビュー制御機能と組み合わせて利用すれば、ビュー単位のアクセス制御も可能です。

表示フォームで、ある列の状態を制御する条件の設定画面

表示フォームで、ある列の状態を制御する条件の設定画面

料金プラン

ご利用いただくSharePoint環境のWFEサーバーの台数に応じ、下記のライセンスタイプから選択いただけます。

  • WFEサーバーライセンス
    利用するWebフロントエンドサーバーの台数によりカウントするライセンスです。
  • ファームライセンス
    同一ファーム内であれば無制限に利用できるライセンスです。
製品 SharePoint
環境
エディション ライセンス価格
(買取型・税別)
WFEサーバー
ライセンス
ファーム
ライセンス
[SP改 for 2019]
フォーム列制御機能
SharePoint Server
2019
Std版 ¥200,000 ¥650,000
Pro版(※) ¥270,000 ¥900,000
[SP改 for 2016]
フォーム列制御機能
SharePoint Server
2016
Std版 ¥180,000 ¥600,000
Pro版(※) ¥230,000 ¥800,000
  • Pro版では、Std版の機能に加えてアクセスしたユーザー/グループ毎の制御が可能です。